Jeder Geschäftsbetrieb eines Unternehmens oder einer Organisation muss dokumentiert werden, das heißt, er wird mit Hilfe der relevanten Primärdokumente formalisiert.
Primärdaten sind die Grundlage fürEingabe von Daten in die Buchhaltungsregister, die die Geschäftsvorgänge im Rechnungswesen widerspiegeln. Diese Dokumente sind grundlegend für die Erstellung von Steuer- und Finanzausweisen.
Mit anderen Worten, die primären DokumenteDie Buchhaltung spiegelt absolut alle wirtschaftlichen Operationen wider, die vom Unternehmen ausgeführt werden. Sie werden in der Organisation gespeichert, um ihre eigenen Bedürfnisse zu sichern und den Aufsichtsbehörden sowie für andere Zwecke zu präsentieren. Primärbuchhaltungsbelege können erst nach den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen für ihre Speicherung vernichtet werden.
Primäre Buchhaltungsunterlagenerfassen Sie die Fakten der wirtschaftlichen Operationen. Um die Daten zu organisieren, werden sie in konsolidierten Buchungsbelegen registriert. Für die Zwecke der Buchführung werden zwei Arten von Dokumenten verwendet: Primärdokumente und Buchführungsregister.
Das primäre Dokument - ein Dokument, das Informationen über einen bestimmten Geschäftsvorgang enthält und bestätigt seine Tat für ihre Umsetzung.
Primärdokumente werden streng produziertGemäß den Anforderungen der Gesetzgebung unter Einbeziehung aller zwingenden Erfordernisse. Dazu gehören: der Name des Dokuments; Ort und Datum der Zusammenstellung; der Name der juristischen Person, in deren Namen das Dokument erstellt wird; Umfang und Inhalt der Operation; Maßeinheiten der Operation; Positionen der verantwortlichen Personen; persönliche oder elektronische Unterschrift der Person, die die wirtschaftliche Transaktion durchgeführt hat. Nur unter dieser Bedingung haben sie Rechtskraft.
Die wichtigsten Arten von Primärdokumenten: Ausgabenrechnungen; Zahlungsaufträge; Zahlungsquittungen; Zeugnisse der durchgeführten Arbeit; B. ausgehende und eingehende Bestellungen, Vorabberichte usw. Diese Dokumente enthalten Informationen über den durchgeführten Geschäftsvorfall.
In einer Reihe von gesetzlich festgelegten Fällen beziehen sich die Formen der Primärdokumente auf Formen strenger Rechenschaftspflicht.
Abhängig von der Art der Operation werden Primärdokumente in Wertpapiere für Buchhaltung und Bezahlung, für die Bilanzierung von Anlagevermögen, für die Bilanzierung von Barzahlungen, für die Bilanzierung von Bargeldtransaktionen usw. unterteilt.
Primäre Buchhaltungsunterlagenwerden während der Ausführung von Operationen oder unmittelbar nach ihrem Verhalten gemacht. Sie können sie entweder auf vorgefertigten Formularen in schwarzer (blauer) Tinte oder mit einem Stempel, Faksimile oder einer anderen festen Methode verfassen. Ungerechtfertigte Korrekturen und Löschungen von Dokumenten sind untersagt. Korrekte Fehler können nur korrigiert werden, indem die falsche Information ausgetrickst und die richtige beschriftet wird. Die Inschrift "ist korrigiert" wird gemacht, das Datum wird angegeben und die Unterschrift der verantwortlichen Person wird gestellt.
Neben primären Papierdokumenten gibt es auchelektronisch. Sie werden Dokumente genannt, deren Informationen in Form von elektronischen Daten unter Berücksichtigung aller zwingenden Erfordernisse aufgezeichnet werden. Sie werden erzeugt, übertragen, gespeichert und transformiert auf elektronischem Wege in eine visuelle Form. Gemäß der Gesetzgebung hat das Unternehmen das Recht, Dokumente in seiner Tätigkeit in elektronischer Form anzuwenden. Die obligatorische Bedingung ist die Einhaltung des Gesetzes über die elektronische Signatur.
Primäre Buchungsbelege werden aufbewahrtunter dem Hauptbuchhalter. Zu ihrer Sicherheit ist der Eigentümer des Unternehmens verantwortlich. Dokumente, die verarbeitet wurden, müssen in das Archiv übertragen werden. Bis dahin sind sie in der Buchhaltung in geschlossenen Schränken untergebracht.
