Management Reporting: Grundlage für die Erstellung

Management Reporting ist ein Dokument,die wesentlichen Prozesse widerspiegeln, die das Unternehmen im Berichtszeitraum durchgeführt hat. Und jede Organisation hat das Recht, die spezifischen Bestandteile eines solchen Dokuments unabhängig zu bestimmen. Hauptsächlich konzentrieren sich die Berichte auf die Benutzer und der Inhalt hängt von ihren Anforderungen und der Art der Informationen ab, die sie interessieren.

Wie auch immerEs gibt Grundprinzipien, auf denen das Management Reporting basiert. Vor allem muss es dem Prinzip der Einfachheit entsprechen. Es ist nicht notwendig, das Dokument mit unnötigen und unnötigen Informationen zu einem bestimmten Benutzer zu überladen, es ist notwendig, nur wichtige Indikatoren einzuschließen. Darüber hinaus sollte seine Größe klar definiert sein, beispielsweise ein Blatt A3-Format. Dies wird auch helfen, die interessantesten und informativsten Fakten auszuwählen. Aber die Hauptsache: Das Management-Reporting sollte dem Prinzip der Effizienz folgen, das heißt, sein Inhalt sollte es dem Benutzer ermöglichen, wirksame Maßnahmen zu ergreifen, um die Aktivitäten der Organisation zu verbessern. Einfach gesagt, sollten die bereitgestellten Informationen zeitnah sein.

Die regelmäßige Erstellung eines solchen Dokuments wird es ermöglichenDer Chef des Unternehmens ist zuversichtlich, dass der Betrieb des Unternehmens in Zukunft effizient sein wird, da die Mitarbeiter gemäß den erarbeiteten Anweisungen handeln werden. Darüber hinaus muss der Spezialist alle Arbeiten ausführen, um den Bericht innerhalb der vorgeschriebenen Frist fertig zu stellen. Gleichzeitig sollten alle Informationen für den Manager des spezifischen Links, für den es bestimmt ist, klar sein. Richtig geschriebene und gut geschriebene Managementberichte spiegeln die Aktivitäten des Unternehmens vollständig wider und rufen keine zusätzlichen Probleme hervor.

Da kann das Management des Unternehmensselbst um den Inhalt dieses Dokuments zu bestimmen, wird auch die Form seiner Bereitstellung nach eigenem Ermessen gewählt. Bedingt gibt es drei Möglichkeiten, Informationen anzuzeigen: grafisch, textuell und in Form einer Tabelle. In der Regel verlässt sich der Experte auf den Benutzer. Für einen Buchhalter ist beispielsweise ein Tabellenbericht der bequemste und verständlichste, und alle Korrekturen und Erläuterungen können in Form einer Textnotiz eingereicht werden. Während es für einen Investor oder einen Analysten einfacher ist, den Zustand anhand von Graphen zu beurteilen.

Möchte separat über das Timing sprechenBerichterstattung, da dieser Faktor seine Relevanz und folglich die Aktualität der getroffenen Entscheidungen bestimmt. Daher wird normalerweise eine Aufteilung in kurz- und mittelfristige Konten verwendet, und es gibt auch eine periodische. Letzteres beinhaltet die Anzeige von Indikatoren, die es erlauben, bestimmte Aktivitäten über einen langen Zeitraum hinweg zu entwickeln, dh die strategischen Ziele des Unternehmens zu bestimmen.

Das Dokument spiegelt am meisten widerDynamik des Unternehmens, kurzfristige Management-Berichterstattung wird berücksichtigt. Sein Beispiel ist die tägliche und wöchentliche Sammlung von Indikatoren, auf deren Grundlage spezifische Aktivitäten für die nächste Periode entwickelt werden. Die Hauptnutzer auf dieser Ebene sind mittlere Manager.

Mittelfristiges Management-Reportingwird monatlich gemacht. Es enthält nicht nur die Indikatoren für die vergangene Periode, sondern auch die Prognosewerte der zukünftigen Aktivität. Es wird hauptsächlich dem Management-Team zur Verfügung gestellt, da diese über die Notwendigkeit von Anpassungen im Produktionsprozess entscheiden können. Ein solches Dokument kann dem Unternehmen erhebliche Unterstützung bieten und wirkt sich eindeutig positiv auf das Finanzergebnis aus. Schließlich sehen Manager und Manager, was sie von der Zukunft erwarten können, während sie die vorherigen Positionen beibehalten.

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