In verschiedenen Bereichen der Tätigkeit der physischen undjuristische Personen sind verwendete Dokumente. Die Regeln für ihre Zusammenstellung, Speicherung, Verbreitung und Anwendung sind Teil einer Disziplin, die "Aufzeichnungen" genannt wird. In jeder Organisation muss es einen solchen Mitarbeiter geben, sonst wird es keine koordinierte Arbeit geben. Um die Prinzipien dieser Tätigkeit zu verstehen, ist es notwendig, herauszufinden, welche Arten von Dokumenten in der Büroarbeit existieren, und auch über ihre ordnungsgemäße Erstellung, Lagerung, Verwendung.
Dokumente erfordern eine ordnungsgemäße Registrierung,Zusammenstellung, Speicherung und Verarbeitung. Die Aktualität der Entscheidung hängt von den auf dem Papier angegebenen Informationen sowie von der Lese- und Schreibfähigkeit ab. Jedes Land hat seine eigenen Prinzipien der Dokumentation. Nehmen wir zum Beispiel den Papierkram der Republik Belarus: die ordnungspolitischen Dokumente, deren Arten in der Gesetzgebung von Belarus geregelt sind. In Russland, seine eigene Ordnung, so die Grundsätze der Registrierung von Geschäftspapieren können abweichen.
Dokumentation ist Teil der Arbeit von jedemUnternehmen, weil es seine Aktivitäten bestimmt. Daher wird die Aktenverwaltung vom Staat durch Gesetze kontrolliert. Bei den Schecks sollten Sie zuerst auf die Geschäftspapiere achten.
Dieses Tätigkeitsfeld beinhaltet:
Büroarbeit ist in folgenden Bereichen besonders wichtig:
Die Arbeit im Bereich der Büroarbeit erfordert das Vorhandensein bestimmter Kenntnisse und Fähigkeiten. Aus diesem Grund haben Unternehmen Abteilungen, von denen jede für bestimmte Aktivitäten verantwortlich ist.
In kleinen Firmen wird diese Arbeit ausgeführtSekretäre, verantwortlich für die Dokumentation des Unternehmens. Alle Arten von Dokumenten der Mandatsverwaltung sind sehr wichtig, und jeder kann sie jederzeit benutzen. Normalerweise werden sie in sicheren Schränken aufbewahrt. Bei unsachgemäßer Aufbewahrung der Unterlagen für die Verantwortlichen werden Bußgelder verhängt.
Das Gesetz schreibt die Notwendigkeit der Dokumentation vorInformationen und enthält die wichtigsten Definitionen. Dieser normative Akt definiert die Beziehungen, die mit der Nutzung der Informationstechnologie entstehen. Die Notwendigkeit der Dokumentation wird in anderen Gesetzen erwähnt.
Das Bürgerliche Gesetzbuch enthält die rechtliche Grundlage für die Arbeitjuristische Personen und die Reihenfolge der Büroarbeit. Der Steuerausschuss listet wichtige Steuerarten von Dokumenten in der Büroarbeit auf. Auf ihrer Grundlage werden die geschäftlichen Aktivitäten von Institutionen und Einzelpersonen erfasst und Gebühren erhoben.
Das Gesetz enthält auch Musterdokumente. Im Bürgerlichen Gesetzbuch gibt es Vorschriften für die Abfassung von Abkommen, Urkunden, Vollmachten. Normative Handlungen umfassen Formen von Dokumenten, die mit verschiedenen Methoden gesendet werden - per Post, Fax, über das Internet.
Es gibt allgemein akzeptierte Arten von Dokumenten und ihre Klassifizierung in Büroarbeiten. Geschäftspapiere sind wie folgt:
Arten von Dokumenten in der Büroarbeit sind klassifiziert und nach Formularen. Die wichtigsten sind die folgenden:
Alle Arten von Mandatsverwaltung sind notwendigfür die harmonische Arbeit des gesamten Unternehmens. Es ist wichtig, dass sie korrekt und korrekt ausgefüllt sind. Im Zusammenhang mit der Entwicklung moderner Technologien ist heute das elektronische Aktenmanagement erschienen. Die Arten der darin enthaltenen Dokumente sind die gleichen, nur die Arbeit wird durch verschiedene Programme erledigt. Typischerweise werden dafür Computersysteme verwendet, die viele Funktionen erlauben.
Die elektronische Dokumentenverwaltung wird als Composite bezeichnetTeil der Büroarbeit, bei der die Erstellung, Übertragung und Speicherung von Dokumentationen durch die Netzwerkstruktur unterstützt wird. Mit dieser Arbeit können Sie alle Bereiche der Produktion verwalten.
Nach Inhaltsarten von Dokumenten in der Büroarbeitsind einfach und komplex. Nach Herkunft sind sie in persönliche und offizielle unterteilt. Wenn wir den Ort der Annahme berücksichtigen, sind die Dokumente extern und intern.
Die Dokumentation ist klassifiziert und nach ZeitLagerung: Permanente Papiere, die länger als 10 Jahre gelagert werden. Gemäß der Werbung sind sie nicht klassifiziert und geheim. Die Dokumente können sich je nach Fixierungsmöglichkeit unterscheiden: Ton-, Grafik-, Druck- und Handschriften-, Foto- und Filmmaterial.
Es gibt eine Aufteilung der Wertpapiere in dringende undnicht dringend. Wenn Sie sie in Etappen verteilen, dann gibt es Auszüge, Entwürfe, Originale, Kopien. Ein separater Zweig sind Regierungsdokumente, die bestimmte Lebensbereiche regeln sollen. Autorisierte Körper sind mit der Entwicklung von Anweisungen, Anweisungen, Bestellungen beschäftigt.
Es enthält Papiere, die aus dem Original bestehenInformationen, die bei der Entwicklung, Forschung, Beobachtung und anderen Arbeiten einer Person gewonnen wurden. Sie entstehen im Rechnungswesen mit wirtschaftlichen Fragestellungen. Diese Papiere bestätigen die Fakten. Dazu gehören Handlungen, Zertifikate, Rechnungen. In der Regel werden einheitliche Formulare zum Ausfüllen verwendet.
Auch wenn es keine allgemein akzeptierte Form des Dokuments gibt, wird in der Firma ein Muster erstellt. Es sollte die folgenden Voraussetzungen enthalten:
Welche Arten von Dokumenten auch immer verwendet werden, die Informationen in der Aktenverwaltung sollten ausreichen, um die Arbeit des Unternehmens auszuführen. Aufgrund von Verstößen ist die Kohärenz der Aktivitäten kompliziert.
Auf Grund der Anweisungen der Vorgesetzten,verschiedene Bestimmungen. Dies ist die Grundlage für die Büroarbeit. Die wichtigsten Arten von Dokumenten im Unternehmen werden in Form von Einzel- und Standardakten präsentiert. Die ersten regeln die Arbeit von Einheiten, Werkstätten, Abteilungen, die organisatorische Aktivitäten durchführen.
Typische Dokumente gelten für alle AbteilungenUnternehmen. Das Projekt wird vom Auftragnehmer durchgeführt, danach wird die Arbeit von der Rechtsabteilung überprüft. Wenn es Mängel gibt, werden sie in einem separaten Dokument vorgeschrieben. Der Hauptakt des Unternehmens ist die Reihenfolge des Kopfes. Auf ihrer Grundlage werden die Regeln für die Arbeit der Institution erstellt, Entscheidungen getroffen und Aktivitäten durchgeführt.
Ein Memo ist ein wichtiges Papier, das die Tatsache, den Vorschlag oder die Schlussfolgerung beschreibt. Es wird an den Kopf gesendet, der weitere Anweisungen zu dem Dokument gibt.
Eine Servicenote ist eine Art von Brief oder internKorrespondenz mit der Firma. Es wird Einheiten gegeben, aber nicht dem Management. Papier wird an die Beamten gesendet. Solche Dokumentation hat berichtet und informative Eigenschaften.
Die Begründung istDokument, das bestimmte Bestimmungen sowie die Gründe für Verstöße, Nichterfüllung der Arbeit enthält. Solche Papiere sind notwendig für die koordinierte Tätigkeit eines Unternehmens.
Es gibt 2 Arten von Dokumenten. Die erste bestimmen die Reihenfolge der Leistung einer bestimmten Arbeit von Einheiten, Beamten durchgeführt. Die Anweisungen enthalten Informationen über die Rechte, Pflichten, Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter.
Dank dieser Dokumentation ist die Bestellung eindeutigLeistung jeder Arbeit. Anweisungen für den Begriff sind dauerhaft oder für einen bestimmten Zeitraum. Wenn der Gültigkeitszeitraum nicht festgelegt ist, wird die Überprüfung alle 3-5 Jahre durchgeführt.
Jedes Dokument besteht:
Wenn alle Schritte abgeschlossen sind, wird das Dokument in einem Ordner abgelegt, in dem nicht mehr als 250 Blatt liegen sollten. Wenn es mehr davon gibt, werden 2 Volumes gestartet.
Sie speichern Dokumente nach folgenden Regeln:
Nach der Ausführung wird das Dokument an den Fall gesendet,das hilft, Verlust zu verhindern. Verschieben Sie es nicht für später, sonst kann es zu Verwirrung in der Arbeit kommen. Darüber hinaus besteht eine Haftung für den Verlust von Dokumenten, und dies gilt nicht nur für einen einzelnen Mitarbeiter, sondern auch für das gesamte Unternehmen.
Die Klassifizierung der Dokumentation ist sehr bequem,weil es Ihnen erlaubt, Büroarbeiten ohne Probleme durchzuführen. Der richtige Umgang mit Wertpapieren wird dazu beitragen, diese zu bewahren und Fehler in der Arbeit des Unternehmens zu vermeiden. Wenn alles sozusagen in den Regalen zerlegt ist, dann werden im Falle der Überprüfung die Probleme mit den Papieren nicht auftreten.
