Um Waren oder Materialien zu erhaltenUnternehmen und Organisationen nutzen Vollmachten, die für Beamte ausgestellt werden können. Die Ausstellung dieser Dokumente an Personen, die nicht im Unternehmen arbeiten, ist inakzeptabel.
Vollmacht für Waren und Materialien (HandelsmaterialWert) muss vom Firmenchef und Hauptbuchhalter unterschrieben werden. Es ist möglich, das Dokument von autorisierten Personen zu unterschreiben, wenn eine Anweisung des Leiters zur Ausführung dieses Aktes vorliegt.
Die erteilte Vollmacht wird verwendet, um Waren zu erhalten, die der Lieferant unter dem Vertrag, dem Konto, zusammen mit der Vereinbarung, der Bestellung oder einem anderen Dokument freigibt.
Wenn es notwendig ist, einen Proxy zu erhaltenWerte auf mehreren Konten oder Bestellungen, aber an einem Ort (Lager), kann der Empfänger eine Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien, in denen die Zahlen und Daten der Ausstellung aller Konten oder Aufträge angegeben werden müssen ausgestellt werden. Sie können auch mehrere Dokumente verwenden, wenn Sie Waren in verschiedenen Lagern erhalten möchten.
Alle Vollmachten müssen registriert werdenBuchhaltung. Beim Schreiben der Dokumente ist zu beachten, dass für eine vollständige Liste der zu empfangenden Werte eine Tabelle auf der Rückseite des Formulars bereitgestellt wird. Es ist ausgefüllt, wenn die Vereinbarung oder ein anderes Feiertagsdokument die Menge und den Namen der erhaltenen Waren nicht enthält. Angesichts der Anzahl und des Namens der Werte ist ihre Liste auf der Rückseite der Vollmacht durchgestrichen.
Es ist nicht erlaubt, teilweise oder vollständig ungefüllte Proxies zu erteilen, sowie in Ermangelung einer Unterschrift der Person, an die sie ausgegeben werden.
Die Vollmacht für den Empfang von Waren und Materialien hat eine Fristdie Verschreibung, die in Abhängigkeit von den Bedingungen für den Erhalt der Werte auf den Konten festgelegt wird. Normalerweise beträgt diese Zeitspanne nicht mehr als 15 Tage. Manchmal werden bei periodischem Erhalt von Waren, für die Zahlungen wie geplante Zahlungen geleistet werden (z. B. beim Empfang von Lebensmitteln für Vorschulen), Dokumente für einen Kalendermonat ausgestellt. In Ausnahmefällen kann die Vollmacht vom zuständigen Ministerium oder der Abteilung verlängert werden, jedoch nicht mehr als für ein Viertel.
Wenn dem Treuhänder das Recht entzogen wurdeErhalt der Waren unter der erteilten Vollmacht, und die Gültigkeit dieses Dokuments ist nicht abgelaufen, es sollte von einem solchen Mitarbeiter genommen werden und den Lieferanten, dass die Vollmacht annulliert wird, informieren. Nach Erhalt einer solchen Mitteilung muss der Lieferant die Lieferung aller Werte auf einem ungültigen Dokument stoppen, andernfalls ist er bereits für die Warenauslieferung verantwortlich.
Vollmacht für den Wareneingang: Muster
Organisationen und Unternehmen, die Beschaffungen beantragenVollmachten müssen dauerhaft und massiv in einem zuvor aufbereiteten und nummerierten Journal zur Rechnungslegung registriert werden. Verwenden Sie in diesem Fall Dokumente aus M2a.
Die Person, die die Vollmacht erhalten hat, sollte nicht späternach Erhalt der Waren des Tages, unabhängig davon, ob sie vollständig oder in Teilen empfangen wurden, melden Sie sich an die Buchhaltung und liefern Sie Dokumente über die Erfüllung der Aufgabe oder Lieferung von Waren an das Lager. In diesem Fall werden ungenutzte Vollmachten am nächsten Tag nach Ablauf der Gültigkeitsdauer zurückgegeben.
Mitarbeiter, die nicht über die Anwendung berichtet habenDokumente für den Empfang von Waren, für die die Fristen abgelaufen sind, wird eine neue Vollmacht für die Annahme von Waren und Materialien nicht ausgestellt. Wenn das Dokument zurückgeschickt wird, notiert der Buchhalter eine Notiz im Vollmachtsbuch oder im Buchungsjournal und löst die unbenutzten Formulare aus, wobei die Inschrift "nicht benutzt" wird. Danach werden sie bis zum Ende des Berichtsjahres von der verantwortlichen Person aufbewahrt und anschließend vernichtet - dies wird im entsprechenden Gesetz dargestellt.
